)
Regulamin konkursu „Halloween 2025”
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i uczestnictwa w konkursie pod nazwą „Halloween 2025” (dalej: „Konkurs”).
2. Organizatorami Konkursu są:
a) Diversa Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Krasnowolska 50, 02-849 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000171416, NIP 8992485305;
b) AremiZOO Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Mazowiecka 20/68, 05-077 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001121154, NIP 9522259552;
zwani łącznie dalej „Organizatorami”.
3. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem serwisu Instagram na profilu jednego z Organizatorów:
https://www.instagram.com/aquariumsdiversa
Post konkursowy będzie również oznaczony jako współtworzony przez profil:
https://www.instagram.com/artemi_zoo.
4. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani organizowany przez Instagram. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za jego przebieg.
5. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§2. Czas trwania Konkursu
1. Konkurs rozpoczyna się 31 października 2025 r. o godz. 09:00, a kończy 10 listopada 2025 r. o godz. 23:59.
2. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 13 listopada 2025 r. w komentarzu pod postem konkursowym na profilu @aquariumsdiversa.
§3. Warunki uczestnictwa
1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, która:
a) ukończyła 18 rok życia,
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
c) posiada aktywne, publiczne konto w serwisie Instagram,
d) zamieszkuje na terytorium Polski.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, współpracownicy Organizatorów ani członkowie ich najbliższej rodziny (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo).
3. Aby wziąć udział w Konkursie, należy:
a) zaobserwować profile: @aquariumsdiversa oraz @artemi_zoo
b) polubić post konkursowy opublikowany w dniu 31.10.2025 r.,
c) dodać komentarz pod postem z odpowiedzią na pytanie:
„Jaki halloweenowy potwór najbardziej pasuje do charakteru Twojego zwierzaka?”,
d) oznaczyć jednego znajomego w komentarzu.
4. Każdy uczestnik może zamieścić tylko jeden komentarz konkursowy.
5. Komentarze zawierające treści niezgodne z prawem, wulgarne, obraźliwe, dyskryminujące lub naruszające prawa osób trzecich zostaną usunięte, a zgłoszenia takich uczestników – odrzucone.
6. Przystępując do Konkursu, uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i w pełni go akceptuje.
§4. Zasady przyznawania nagród
1. Po zakończeniu Konkursu Komisja Konkursowa powołana przez Organizatorów wybierze jedną najbardziej kreatywną i oryginalną odpowiedź.
2. Wyniki zostaną ogłoszone w komentarzu pod postem konkursowym w dniu 13 listopada 2025 r.
3. Nagrodą w Konkursie jest:
4. Zwycięzca zostanie poproszony o przesłanie danych niezbędnych do wysyłki nagrody w wiadomości prywatnej na profilu @aquariumsdiversa w terminie 5 dni od ogłoszenia wyników.
5. Brak kontaktu lub odmowa przekazania danych w terminie skutkuje utratą prawa do nagrody. Organizatorzy mogą wówczas przyznać nagrodę innemu uczestnikowi.
6. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.
§5. Podatek od nagród
1. Zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, nagrody w konkursach o wartości do 2000 zł są zwolnione z podatku, o ile konkurs nie ma charakteru losowego.
2. Jeżeli wartość nagrody przekroczyłaby kwotę zwolnienia, Organizator pokryje należny podatek z tytułu wygranej i odprowadzi go do właściwego urzędu skarbowego.
3. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów podatkowych.
§6. Prawa autorskie
1. Uczestnik oświadcza, że nadesłana przez niego treść (komentarz) jest jego autorstwa i nie narusza praw osób trzecich.
2. Z chwilą przesłania odpowiedzi uczestnik udziela Organizatorom nieodpłatnej, niewyłącznej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z pracy w celach promocyjnych, marketingowych i archiwizacyjnych, w szczególności na:
a) publikację w mediach społecznościowych Organizatorów,
b) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
c) publiczne udostępnianie w Internecie.
§7. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
1. Administratorami danych osobowych uczestników Konkursu są:
a. Diversa Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Krasnowolska 50, 02-849 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000171416, NIP: 8992485305, adres e-mail: biuro@diversa.com.pl,
b. AremiZOO Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Mazowiecka 20/68, 05-077 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001121154, NIP: 9522259552, adres e-mail: biuro@artemizoo.pl, zwane dalej łącznie „Administratorami”.
2. Administratorzy powołali inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@aquael.pl
3.Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą w następujących celach i na następujących podstawach:
a) organizacja i przeprowadzenie Konkursu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorów polegający na realizacji działań promocyjnych i marketingowych),
b) kontakt z uczestnikami oraz przekazanie nagrody zwycięzcy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o uczestnictwo w Konkursie),
c) rozliczenia podatkowe i rachunkowe związane z wydaniem nagrody – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów prawa podatkowego),
d) ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratorów polegający na ochronie swoich praw).
4.W zależności od etapu udziału w Konkursie, Administratorzy mogą przetwarzać następujące dane osobowe uczestników:
a. nazwa (login) konta Instagram,
b. treść komentarza konkursowego,
c. imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku kontaktu bezpośredniego),
d. adres do wysyłki nagrody,
e. dane niezbędne do celów podatkowych (jeżeli dotyczy).
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do udziału w Konkursie oraz ewentualnego otrzymania nagrody. Niepodanie danych uniemożliwia udział w Konkursie lub wydanie nagrody.
6. Dane osobowe uczestników będą przechowywane:
a. przez okres trwania Konkursu oraz do czasu jego rozstrzygnięcia,
b. w przypadku zwycięzcy – przez okres niezbędny do wydania nagrody i rozliczeń podatkowo-księgowych (do 5 lat od końca roku podatkowego),
c. w przypadku ewentualnych roszczeń – do momentu ich przedawnienia.
7. Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorami przy obsłudze Konkursu, w szczególności:
a. firmom kurierskim i pocztowym (realizacja wysyłki nagród),
b. dostawcom usług IT (hosting, obsługa skrzynek e-mail),
c. biuru rachunkowemu (rozliczenia podatkowe), przy czym wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.
8. Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby doszło do takiego przekazania (np. w ramach serwisu Instagram), odbywa się ono zgodnie z zasadami określonymi przez Meta Platforms Ireland Ltd., z zastosowaniem mechanizmów zgodności zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
9. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do:
a. dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
b. sprostowania danych (art. 16 RODO),
c. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
d. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
e. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
g. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
h. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Dane osobowe uczestników nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Administratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem, zgodnie z art. 32 RODO.
12. Dane osobowe uczestników pochodzą bezpośrednio od nich – z komentarzy, wiadomości prywatnych oraz formularzy kontaktowych wykorzystywanych w ramach serwisu Instagram.
§8. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać:
2. Termin na złożenie reklamacji wynosi 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.
3. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni roboczych od daty wpływu.
4. O wyniku rozpatrzenia reklamacji uczestnik zostanie poinformowany w formie zwrotnej wiadomości (e-mail lub listownie).
§9. Postanowienia końcowe
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych uczestników. O zmianach uczestnicy zostaną poinformowani poprzez profil @aquariumsdiversa.
2. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w wiadomości prywatnej na Instagramie na życzenie uczestnika.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny oraz RODO.
